Assistent/in der Geschäftsleitung

Schneider-Kreuznach gehört seit 100 Jahren zu den bedeutendsten Anbietern von Produkten der Präzisionsoptik und -mechanik. Als Spezialist für die Entwicklung und Produktion von fotografischen Hochleistungsobjektiven, Kino-Projektionsobjektiven sowie Industrieoptiken und Feinmechanik bieten wir attraktive Arbeitsplätze in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Assistent/in der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Verantwortung für die reibungslose Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den anderen Stellen im Unternehmen
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Recherche für die Geschäftsführung einschließlich deren Beratung in operativen Belangen
  • Sichtung und Verteilung der kompletten Eingangspost des Unternehmens bis hin zur selbstständigen Bearbeitung bzw. Erstellung der Geschäftsleitungskorrespondenz
  • Selbstständige Organisation von Besprechungs-/Präsentationsterminen der Geschäftsleitung (Räumlichkeit, Präsentationsmittel, Verpflegung/Bewirtung etc.) einschließlich der Vorbereitung und Zusammenstellung aller dazu notwendigen Handouts
  • Anwesenheit bei den Beiratssitzungen mit eigenverantwortlicher Protokollierung der Sachverhalte und Weiterleitung der Protokolle an die beteiligten Personen bzw. Abteilungen
  • Verfolgung und Nachhalten von Beschlüssen und wichtigen Projekt-/Terminen (eigene als auch die der Geschäftsleitung)
  • Mitarbeit bzw. selbstständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Beiratssitzung, Gesellschafterversammlungen, Betriebsfeiern, Pressetermine etc.) einschließlich der Erarbeitung von Präsentationen
  • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in Bezug auf die Betreuung und Entgeltabrechnung eines definierten AT-Mitarbeiterbereiches
  • Organisatorische Steuerung der jährlichen Leistungsbeurteilungs- und Zielvereinbarungs-/ Erreichungsgespräche zwischen Geschäftsleitung und den unterstellten Fach- und Führungskräften
  • Übernahme von Sonderaufgaben/-projekten und selbstständige Betreuung/Durchführung (u. a. Abwicklung aller Vorgänge in Hinblick auf Notar, Wirtschaftsprüfer, Jahresabschluss und Banken)
  • Organisation und Erledigung von Reisebuchungen und der damit verbundenen Abrechnungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten sowie die Büroorganisation einschließlich der Verwaltung der Schriftgutablage
  • Ansprechpartner für den Intranetauftritt der Geschäftsleitung
  • Erstellung von Statistiken/Auswertungen und Berichten
  • Zuständig für Kantine und Catering, Besorgungen für die Gästebewirtung in den Besprechungsräumen
  • Anleitung und fachliche Unterstützung anderer Assistentinnen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Büro- oder Kommunikationskauffrau bzw. als Europasekretärin oder Fremdsprachenkorrespondentin oder akademischer Abschluss.
  • Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion/mit adäquatem Aufgabengebiet auf der Ebene der Geschäftsleitung.
  • Umfangreiche Erfahrung in einer Tätigkeit als persönliche Assistentin.
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office [insbesondere Word, PowerPoint und Excel], SAP [Banf]).
  • Fähigkeit, eigenverantwortlich und zuverlässig an komplexen Aufgaben bzw. Projekten zu arbeiten und Arbeitsabläufe zu steuern.
  • Übergreifende Denk- und Handlungsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion.
  • Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen gegenüber der Geschäftsleitung und im Umgang mit hochgestellten Gesprächspartnern.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägtes zielorientiertes Handeln.
  • Erstellung von Power-Point Präsentationen
  • Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit zur fachlichen Steuerung der dem Geschäftsführer unterstellten Führungskräfte/Mitarbeiter sowie sehr gute Umgangsformen.
  • Kommunikationssichere Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift)

 

 

Haben Sie Interesse? Dann sollten wir uns kennenlernen!

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Senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an:

Jos. Schneider Optische Werke GmbH
Personalabteilung
Ringstraße 132
55543 Bad Kreuznach

E-Mail: personal(at)schneiderkreuznach.com
Telefon: 0671 601-0

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